Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Бухгалтерский учет 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Отсутствие отрицательных остатков по номенклатуре.

Вы можете просмотреть также перечень всех правил по разделам для отчетов "Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

Количественный остаток по любой номенклатуре на любой момент времени должен быть больше или равен 0, причем в разрезе субсчетов (для "1С:Бухгалтерский учет 7.7" еще и  мест хранения), а не только по номенклатуре по счету в целом. В противном случае это ошибка, которая проявляется в частности при групповом проведении документов при установленном флажке "Контролировать остаток на складе при отгрузке". В этом случае проведение документов, кредитующих счета учета материалов, будет невозможно. Поэтому полезно вовремя замечать и справлять такие ошибки (см. Рис.1). В нашем примере мы сделали непроведенным приходный документ , что привело к ошибке (см. Рис.2).

Рис. 1. Пример использования правила проверки

Рис. 2. Причина проблемы

По двойному щелчку можно получить расшифровку отчета. В зависимости от значения параметра "Вариант расшифровки" (см. рис.3) это может быть документ, "порождающий" отрицательные остатки, или отчет "Анализ субконто" (см. рис.2) по соответствующему значению субконто (номенклатуре), показывающий суть ошибки.

Рис.3 Выбор варианта расшифровки.

В отчете "Анализ субконто" в свою очередь можно легко получить расшифровку в виде карточки счета, которая покажет сальдо на каждый документ. А расшифровка в виде формы документа, после проведения которого возникают ошибки, удобна для оперативного исправления содержания документа.

Такая проверка становится особенно актуальной перед переносом данных в другую программу, например в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Ввести в новой программе остаток таким образом, чтобы количество материала было меньше нуля невозможно, да и бессмысленно, потому что, как уже говорилось, это ошибка. Однако, если ее не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки. При переносе данных в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (или аналогичных переносах) отрицательные остатки игнорируются.