логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"

Руководство пользователя.

Отчет состоит из нескольких файлов: основного файла, расположенного в подкаталоге ExtForms в каталоге информационной базы, и файлов, содержащих в себе правила проверок, находящихся в подкаталоге Rules каталога ExtForms. Такая организация позволяет  легко добавить новые правила (файлы) или напротив удалить не нужные, т.е. набор правил будет определяться наличием файлов в подкаталоге Rules. По мере развития проекта пользователь может получать новые правила или разрабатывать свои и таким образом расширять функциональность отчета.

В стартовом диалоговом окне задаются параметры отчета: период проверки, выделение цветом, возможность выводить в отчет только ошибки и список сотрудников.

Рис. 1 Стартовое окно

При нажатии на кнопку "выбор правил проверки" появляется окно с деревом правил. С помощью этого окна настройки  «Экспресс-проверки ведения учета» можно ограничить состав выполняемых проверок (см. Рис. 2). Чтобы какой-либо вид проверки не выполнялся, нужно отключить его, сняв флажок в соответствующем поле. Таким же образом можно отключить целый раздел проверок.

Рис.2 Выбор выполняемых проверок

Правила сгруппированы по разделам. Двойной (!!! двойной, здесь и далее) щелчок по картинке с плюсом "+" позволяет раскрыть соответствующий раздел, щелчок по "-" соответственно свернуть. Щелчок на названии правила (или на картинке слева от названия) выбирает или отменяет выбор правила, щелчок на названии раздела снимает пометку со всех правил раздела, если было выбрано хотя бы одно, или помечает все правила раздела, если не было помечено ни одного правила. Нет необходимости открывать и закрывать окно выбора правил проверки всякий раз, как только вы хотите выбрать другие правила. Оставьте окно выбора открытым и переключайтесь в него по мере необходимости. Очередная проверка будет производится в соответствии с текущим состоянием окна выбора.

Общее количество правил в окне выбора определяется наличием файлов правил в подкаталоге Rules каталога ExtForms (см. начало статьи) и содержанием таблицы "НаборПравилПроверки". Эта таблица может содержаться во внешнем файле rules.mxl, который должен находиться в каталоге ExtForms. На Рис. 3 показан фрагмент таблицы. Разработав свое правило проверки, пользователь может добавить соответствующую строку в указанную таблицу и записать файл проверки в подкаталог Rules. После этого новое правило будет доступно в общем списке правил.

Рис.3 Фрагмент таблицы, описывающей набор правил проверки

После добавления новых правил (новых файлов) отчет необходимо перезапустить.

После выбора желаемых правил нужно нажать на кнопку "выполнить". Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число видов проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результат будет оформлен примерно в таком виде (показан фрагмент окна):

Рис.4 Оформление результатов проверки

Результаты экспресс-проверки выводятся с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете показаны комментарии к каждой выполненной проверке. Комментарий содержит следующую информацию: предмет контроля – что именно проверяет текущая проверка; результат проверки – были ли в ходе проверки обнаружены ошибки; возможные причины ошибок и рекомендации по их устранению (рис. 4).

По проверкам, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки, в отчет выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это могут быть период, в котором обнаружена ошибка, имя сотрудника, вид расчета и т.п.

После того, как сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, пользователь может выполнить расшифровку, т.е. перейти в журнал расчета по сотруднику, открыть форму справочника или обработки для внесения изменений, сформировать детальный отчет по сотруднику, например 1-НДФЛ, позволяющий понять причину ошибки, или открыть обработку исправления ошибок. После внесения необходимых изменений можно повторно запустить процедуру проверки данных. Возможно несколько циклов проверки до полного исправления всех ошибок.

Перечень всех правил и их описание находится здесь.

Вы можете ознакомиться с условиями приобретения отчета "Экспресс-проверка ведения учета".

Назад

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18