Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Отсутствие записей в журнале расчетов по уволенным сотрудникам.

Проверяется отсутствие, или точнее наличие, записей в журнале расчетов по уволенным сотрудникам. При этом в зависимости от заданных пользователем настроек отчета могут не учитываться нулевые записи, т.е. записи с нулевым результатом. Также может не учитываться, т.е. не считаться ошибкой наличие записей по уволенным сотрудникам с видами расчета "Задолженность по заработной плате" (НачальноеСальдоЗадолженность), "Выплата зарплаты" и "НДФЛ удержанный". Поскольку выплата зарплаты может производится в следующих, уже после увольнения, расчетных периодах, то в этих периодах возможны описанные выше записи, что не является ошибкой расчета. Распространенной ошибкой, например, является наличие одновременно отрицательного текущего начального сальдо и положительной задолженности по заработной плате, как правило на ту же сумму. Такая ошибка является результатом неправильной выплаты зарплаты по периодам (подробнее см. здесь). Она воспроизводится из месяца в месяц до бесконечности (см. Рис. 1) и засоряет журнал расчетов.

Рис. 1. Пример использования правила проверки

В качестве расшифровки по двойному щелчку в зависимости от настроек отчета может либо открываться журнал расчетов по сотруднику (см. Рис.2), либо запускаться обработка исправления. На том же рисунке видно, что записи за июль 2009 года уже исправлены, это результат работы обработки исправления.

Рис. 2. Вариант расшифровки отчета - журнал расчетов по сотруднику

При запуске обработки исправления (см. Рис.3) автоматически выбирается нужный период, сотрудник, а также заполняется таблица, показывающая результаты записей до и после исправления (в целях экономии на рисунке таблица показана не целиком). Для того, чтобы выполнить предлагаемые исправления, нужно установить переключатель в положение "тестирование и исправление" и нажать кнопку "выполнить". После завершения обработки форма автоматически закроется (соответствующий флажок устанавливается по умолчанию при запуске), что позволит перейти к обработке следующего сотрудника.

Рис. 3. Вариант расшифровки отчета - обработка исправления

Данное правило проверки может быть применено для списка сотрудников, по подразделению или по всем сотрудникам в зависимости от установленных параметров отчета. Общие принципы работы с отчетом описаны здесь.