Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Сопоставление доходов и начисленного НДФЛ в расчетных листках и 2-НДФЛ.

Начисленный НДФЛ, отраженный в расчетных листках и расчетных ведомостях, не всегда совпадает с НДФЛ в отчетах 1_НДФЛ и 2_НДФЛ. Это может происходить в частности при перерасчетах задним числом в том случае, когда период действия исправленных записей журнала расчетов приходится на другой налоговый период. Например, в феврале 2010 году внесли исправления в начисления апреля 2009 года, за апрель 2009 года внесена сумма с минусом, а за февраль 2010 года с плюсом, т.е. начисления как бы перенесли в другой период. В расчетном листке (ведомости) в такой ситуации отразится как бы алгебраическая сумма всех исправлений, потому что в этот отчет включаются все виды расчетов по периоду регистрации, т.е. все расчеты, произведенные в нашем случае в феврале 2010 года. А в отчет 2-НДФЛ (1-НДФЛ) попадают расчеты по периоду действия, т.е. в 2-НДФЛ за 2010 год в нашем примере попадут только исправления за февраль 2010 года и не попадут исправления за апрель 2009 года. В описанной ситуации доход февраля 2010 года в расчетном листке и расчетной ведомости будет ниже чем в справке 2-НДФЛ.

Описанное правило проверки указывает на такого рода расхождения и помогает принять правильное решение по расчету НДФЛ.

В качестве расшифровки по двойному щелчку в зависимости от настроек отчета может либо открываться журнал расчетов по сотруднику, либо формироваться отчет 1-НДФЛ по сотруднику за соответствующий период (год).

Данное правило проверки может быть применено для списка сотрудников, по подразделению или по всем сотрудникам в зависимости от установленных параметров отчета. Общие принципы работы с отчетом описаны здесь.